Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Apulaiskirjuri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja tarkkaa apulaiskirjuria liittymään organisaatiomme hallinnolliseen tiimiin. Apulaiskirjurin tehtävänä on tukea kirjaajaa ja muuta hallintohenkilöstöä asiakirjojen käsittelyssä, arkistoinnissa sekä tietojen tallentamisessa. Työ edellyttää huolellisuutta, hyvää organisointikykyä ja kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Apulaiskirjuri osallistuu päivittäiseen asiakirjojen vastaanottoon, rekisteröintiin ja jakeluun sekä varmistaa, että kaikki tiedot tallennetaan asianmukaisesti ja luottamuksellisesti. Lisäksi tehtäviin kuuluu asiakaspalvelua, kuten tiedusteluihin vastaamista ja tarvittaessa asiakirjojen etsimistä arkistosta. Apulaiskirjuri toimii tärkeänä linkkinä eri osastojen välillä ja huolehtii siitä, että tiedonkulku on sujuvaa ja ajantasaista. Työssä käytetään erilaisia tietojärjestelmiä, joten hyvät IT-taidot ovat välttämättömiä. Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen tehtävän, jossa pääset kehittämään omaa osaamistasi sekä osallistumaan organisaation toiminnan sujuvuuden varmistamiseen. Arvostamme oma-aloitteisuutta, luotettavuutta ja halua oppia uutta. Mikäli olet järjestelmällinen, pidät tarkkuutta vaativista tehtävistä ja haluat työskennellä osana asiantuntevaa tiimiä, saatat olla etsimämme henkilö. Tarjoamme kattavan perehdytyksen, mukavan työyhteisön sekä mahdollisuuden kehittää osaamistasi hallinnollisissa tehtävissä. Liity joukkoomme ja tule rakentamaan kanssamme tehokasta ja laadukasta asiakirjahallintaa!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen vastaanotto ja rekisteröinti
- Tietojen tallentaminen ja ylläpito tietojärjestelmissä
- Asiakirjojen arkistointi ja järjestäminen
- Asiakaspalvelu ja tiedusteluihin vastaaminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
- Luottamuksellisuuden varmistaminen asiakirjakäsittelyssä
- Asiakirjojen jakelu oikeille tahoille
- Raporttien laatiminen ja tietojen tarkistaminen
- Osallistuminen prosessien kehittämiseen
- Avustaminen muissa hallinnollisissa tehtävissä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, tradenomi)
- Kokemusta toimistotyöstä tai asiakirjahallinnasta
- Hyvät IT-taidot ja kyky omaksua uusia järjestelmiä
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Luotettavuus ja vastuullisuus
- Hyvä suomen kielen taito, muu kielitaito katsotaan eduksi
- Nopea oppimiskyky ja oma-aloitteisuus
- Joustavuus ja paineensietokyky
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään asiakirjahallinnan parissa?
- Kuvaile kokemustasi toimistotyöstä tai hallinnollisista tehtävistä.
- Miten varmistat asiakirjojen luottamuksellisuuden?
- Miten toimit kiireisessä työtilanteessa?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet kehittänyt työprosesseja.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Mitä tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit, jos kohtaat epäselvyyksiä asiakirjoissa?
- Miten kuvailisit yhteistyötaitojasi?
- Miksi juuri sinä olisit hyvä apulaiskirjuri?
